شروط استخراج سجل تجاري في السعودية

شروط فتح سجل تجاري (القائمة المختصرة)

قبل الدخول للموقع، تأكد من توفر هذه الشروط لديك لتجنب رفض الطلب:

• العمر والجنسية: أن يكون عمرك 18 عاماً فما فوق، وسعودي الجنسية.
• الحالة الوظيفية: ألا تكون موظفاً حكومياً (يحق لموظفي القطاع الخاص إصدار سجل تجاري).
• رأس المال: الحد الأدنى لرأس المال في النظام هو 5000 ريال (لا يُطلب إيداعها في البنك وقت الإصدار، بل هو إقرار منك).
• العنوان: وجود عنوان وطني (يمكن استخدام عنوان منزلك في حال عدم وجود محل، خصوصاً للتجارة الإلكترونية).
• الرسوم: الاستعداد لدفع 200 ريال (للسجل الرئيسي) + رسوم اشتراك الغرفة التجارية (تختلف حسب نوع النشاط والدرجة).

خطوات إصدار السجل التجاري عبر موقع وزارة التجارة

يمكنك استخراج السجل وأنت في منزلك في أقل من 180 ثانية باتباع الخطوات التالية:

• ادخل مباشرة إلى بوابة "خدمة إصدار السجل التجاري" في موقع وزارة التجارة من هنا.
• سجل الدخول باستخدام بياناتك في النفاذ الوطني الموحد (نفس بيانات أبشر).
• من القائمة الرئيسية اختر "إصدار سجل تجاري".
• تحديد الاسم التجاري:
  • اختر "اسم شخصي" (تلقائي باسمك) لإصدار فوري بدون حجز.
  • أو اختر "اسم تجاري محجوز" إذا كنت قد حجزت اسماً خاصاً مسبقاً.
• تحديد النشاط: اختر نوع النشاط بدقة (مثلاً: تقنية معلومات، مقاولات، تجارة جملة) وحدد الأنشطة الفرعية.
• بيانات الموقع: أدخل بيانات العنوان الوطني الخاص بك أو بيانات المحل.
• الإقرار والدفع: ستظهر لك فاتورة موحدة (رسوم السجل + الغرفة التجارية)، قم بسدادها عبر "سداد".
• بعد الدفع، سيصدر السجل فوراً ويمكنك طباعته بصيغة PDF.

هل يمكن فتح سجل تجاري بدون محل (مقر فعلي)؟

نعم، هذا الخيار متاح ومثالي للمتاجر الإلكترونية، والمبرمجين، والمسوقين، إليك ما تحتاج معرفته:

• البديل عن المحل: يجب عليك تسجيل العنوان الوطني الخاص بمنزلك كعنوان رسمي للمنشأة.
• التراخيص: بعض الأنشطة قد تتطلب "رخصة نشاط تجاري" من منصة "بلدي" أو "شهادة عمل حر"، لكن السجل التجاري بحد ذاته يصدر بالعنوان الوطني.
• ترخيص المتجر الإلكتروني: إذا كان نشاطك تجارة إلكترونية، يجب عليك بعد إصدار السجل توثيق المتجر في "منصة الأعمال" للحصول على كود التوثيق.

ما الفرق بين "المؤسسة" و"الشركة"؟

الخطوات أعلاه تخص "المؤسسات الفردية" (يملكها شخص واحد)، أما إذا كنت ترغب بتأسيس "شركة" (مع شركاء)، فالإجراءات تتطلب:

• عقد التأسيس: يجب توثيق عقد تأسيس يوضح حصص الشركاء وصلاحيات المدير.
• رأس المال: إيداع رأس المال فعلياً في حساب بنكي "تحت التأسيس" في بعض أنواع الشركات.
• الإجراء: يتم عبر خدمة "تأسيس الشركات" في موقع وزارة التجارة وليس "إصدار سجل تجاري" للأفراد.

طريقة الاستعلام عن سجل تجاري (التحقق)

إذا كنت تريد التأكد من بيانات سجل تجاري لمنشأة أخرى أو التحقق من سجلك:

• ادخل على خدمة الاستعلام في موقع الوزارة من هنا.
• يمكنك البحث باستخدام: رقم السجل التجاري أو اسم المنشأة.
• ستظهر لك حالة السجل (ساري/مشطوب) وتاريخ الانتهاء.

أسئلة شائعة تهمك

كم تكلفة السجل التجاري لمدة 5 سنوات؟

تحسب الرسوم بضرب 200 ريال في عدد السنوات (مثلاً 5 سنوات = 1000 ريال للسجل الرئيسي)، ويضاف إليها رسوم الغرفة التجارية عن كل سنة.

هل يؤثر السجل التجاري على حساب المواطن أو الضمان؟

نعم، وجود سجل تجاري يعتبر "دخلاً إضافياً" وقد يؤثر على الأهلية أو مبلغ الدعم في حساب المواطن والضمان الاجتماعي المطور، حيث يتم احتساب "الدخل الافتراضي" للنشاط.

هل السجل التجاري يتطلب تسجيلاً في التأمينات الاجتماعية؟

نعم، بمجرد إصدار السجل، يتم فتح ملف للمنشأة تلقائياً في وزارة الموارد البشرية والتأمينات، إذا لم توظف أحداً، يجب عليك كصاحب منشأة التسجيل لضمان عدم تعليق الخدمات.